Bestyrelsesmøde d. 3/6-25

Tilstede:  Sidse Klarlund Hogan, Anthon Tougaard, Poul Thomsen
Referent:  Anthon Tougaard


Dagsorden for mødet:

1. Godkendelse af referat fra bestyrelsesmøde af 13. maj
   Bestyrelsen godkendte referatet fra mødet d. 13/5-25
   
   
2. Gennemgang af opdateret regnskab
   Bestyrelsen gennemgik og godkendte det opdateret regnskab
   
   

3. Administrationsaftale, bestyrelsesoversigt og bankfuldmagter
   Banken har bedt om revision af fuldmagter til netbank i forbindelse med indtrædelsen af den ny bestyrelse og at Peter Væver er trådt ud af bestyrelsen, men forsætter som administrator.
   
   Idet at Peter Væver ikke længere er en del af bestyrelsen har foreningens bank bedt om, at fuldmagtsforholdene til netbank justeres. Bestyrelsen ønsker en så effektiv administration af foreningen som muligt. Af samme årsag besluttede bestyrelsen at have en primær ansvarlig bestyrelsesrepræsentant, formand Sidse, men med mulighed for overdragelse til et andet bestyrelsesmedlem i tilfælde af ferie eller lingende.
   
   Bestyrelsen er i dialog med Administrator Peter Væver om justering af administrationsaftalen
   
   Bestyrelsen er glade for samarbejdet med Peter Væver og understreger at der stadig fuld tillid til ham.
   
   Sidse kontakter Boje, foreningens bankrådgiver.
   
   

4. Drøftelse af bestyrelsens fokusområder og fordeling af opgaver for 2025-2026
   
   4.1 Brandsikringsplan
   
   Der skal indhentes nye og flere tilbud fra flere forskellige entreprenøre.
   
   Bestyrelsen vil benytte en brandrådgiver til at kunne præcisere overfor en kommende entreprenør hvad der præcis der skal laves.
   
   Bestyrelsen vil kontakte Norca angående rådgivning om brandsikring af de 3 elevatorskaktene for en gennemgang af brandsikringen, så bestyrelsen kan lægge en plan for det fremtidige forløb.
   
   Poul tjekker op på flugtvejen i kælderen er tilgængelig og tager en snak med Bente, som har havestykket hvor flugtvejen fra kælderen ender.
   
   Sidse kontakter Norca
   
   4.2 Tjek af røglemme
   
   Som led I den årlige brandsikring, skal røglammene i de tre opgange testes for at sikre at de kan åbne i tilfælde af brand
   
   Poul går en tur og tjekker røglemmene med Peter Væver i løbet af August 
   
   4.3 Plan for ny administrator til Ejerforeningen
   
   Da foreningens administrator har oplyst, at han ønsker at træde tilbage som administrator indenfor de næste 1-2 år, vil bestyrelsen påbegynde arbejdet med at finde en ny administrator, herunder at afsøge forskellige muligheder, der er, samt få klarlagt hvilke behov foreningen har. Altsammen for at indhente tilbud fra potentielle nye eksterne administratorer, som kan overtage opgaven.
   
   Sidse har ansvaret for denne opgave.
   
   4.4 Ny hjemmeside
   
   Bestyrelsen ønsker at lave en ny hjemmeside til ejerforening. Som på nuværende tidspunkt skal det være en hjemmeside som er offentlig, men med mulighed for login for beboere. Grunden til at der skal være en loginfunktion, for beboere, er at vi så vil kunne lægge referater, årsregnskaber o.lign op på hjemmesiden, så det er tilgængeligt for alle foreningens beboere. Lige nu lægger fx alle referater for bestyrelsesmøde offentligt tilgængelig.
   
   Sidse undersøger de forskellige muligheder for domæne og website-platform
   
   4.5 Låge fra skraldeskur til haven - Bente
   
   Poul tager en snak med Bente
   
   Bestyrelsen forslår at man fjerne lågen fuldstændigt
   
   4.6 Midlertidigt hegn / afskærmning - Nina
   
   Nina har kontaktet bestyrelsen med forespørgsel, om hun må opsætte hegn rundt i haven, så hendes hund kan løbe rundt i haven, og af samme årsag midlertidigt aflukke den fælles sti mod naboejendommen mod Valby Langgade, med et midlertidigt hegn.
   
   Da foreningen deler sti med naboejendommen, er der ikke mulighed for at opsætte et hegn, eller midlertidigt hegn/låge på, som spærrer for naboernes adgang.
   
   

5. Ny dato til bestyrelsesmiddag.
   Vi prøver at finde en ny dato hvor alle kan
   
   

6. Eventuelt