Bestyrelsesmøde d. 3/7-25

Tilstede:  Sidse Klarlund Hogan, Anthon Falkenstrøm Tougaard, Poul Kolind Thomsen
Referent:  Anthon Falkenstrøm Tougaard


Dagsorden for mødet:

Regnskab frem til 1. juli 

Bestyrelsen har gennemgået regnskabet, frem til 1. juli, og godkender uden anmærkninger.

Gennemgang af Bilag

Alle bilag blev gennemgået og underskrevet

Bank og administrationaftale - status

• Fastsættelse af bestyrelsens interne regler for betalinger

I forbindelse med opdateringen af administrationsaftalen skal bestyrelsen fastsætte interne regler for betaling og bestyrelsen har besluttet:

Bestyrelsen har aftalt at alle medlemmer i bestyrelsen har adgang til netbank og alle kan være med-godkender af betalinger.

Der vil være en primær ansvarlig, hvortil bestyrelsen har udpeget Sidse. I tilfælde af ferie eller andet hvor Sidse ikke kan være med-underskriver, informerer hun Poul eller Anthon om at være med underskriver i den periode.

Godkendelse af ekstraordinære betalinger (udgifter som ligger udover foreningens faste udgifter), skal godkendes af Formanden samt 2 yderligere bestyrelsesmedlemmer inden betaling. Godkendelsen af betalingen bestyrelsen imellem kan ske på mail eller via referat på bestyrelsesmøde. Først når godkendelsen foreligger, kan administrator og primær betalingsansvarling afregne faktura via netbank.

Administrationsaftale - godkendelse af bestyrelse

Bestyrelsen har gennemgået administrationsaftalen og godkender uden anmærkninger

Ændringer træder først i kraft når banken har oprettet fuldmagterne

Brandsikringsplan - Status 

- Flugtvej i kælder - dialog med Bente og området i kælderen

Bestyrelsen henstiller til at man ikke stiller noget i området fra cyklerne og hen til lemmen, da der skal være fri passage til flugtvejen.
Bestyrelsen vil tydeligt markere med farvet tape hvor der ikke må være oplag

Poul informerer Bente ang. flugtvejen

• Norca gennemsyn

Sidse kontakter Norca ang. kommende gennemsyn

Mindre opgaver - status

Låge ved haven / Poul

Poul har fjernet lågen

Afskærmning sti / Sidse

Sidse har talt med Nina

Opsætning af bestyrelsesmøder i opgange / Sidse

Sidse har hængt liste med bestyrelsemøder op i opgangene

Evt