Bestyrelsesmøde d. 26/8-25

Tilstede:  Sidse Klarlund Hogan, Anthon Tougaard, Poul Thomsen
Referent:  Anthon Tougaard


Dagsorden for mødet:

1. Gennemgang af regnskab (vedhæftet)
   Bestyrelsen gennemgik og godkendte regnskabet
   
   
2. Godkendelse af bilag
   Alle bilag blev gennemgået og underskrevet
   
   
3. Status - Brandsikring
   Bestyrelsen har indhentet tilbud fra Norca og DBI på en ekstern gennemgang af brandrapporten, og vi har takket ja til DBIs tilbud.
   
   Bestyrelsen har valgt at få en ekstern gennemgang for at få overblik over, hvordan udbedringerne konkret skal udbedres og hvad omkostningerne bliver. Bestyrelsen ønsker også en ekstern gennemgang, for at de nye bestyrelsesmedlemmer, kan få en bedre og mere præcis forståelse af rapporten og hvad det betyder i praksis, når vi skal have fjernet anmærkningerne.
   
   Poul har udbedret flugtvejen i kælderen og gjort den farbar og gjort lemmen nemmere at åbne. Der er blevet sat trappetrin op til lågen og tilføjet trin inde i skakten.
   
   
4. Status - Bank
   Sidse har rykket Boje/banken for status på ændringer af fuldmagter
   
   
5. Evt
   - Stygning af træer
   
   Efter nedfald af grene på parkeringspladsen har administratoren kontaktet kommunen for at bede om at træerne bliver beskåret, så vi undgår fare for nedfaldne grene til gene og evt beskadigelse af person eller biler. I den forbindelse bliver de stynet onsdag 27/8-25
   
   - Systemnøgle
   
   Administrator har efterspurgt om at købe en kommunal systemnøgle for at lette problematikken med at skraldemændene gentagne gange smider ejerforningens system nøgler væk.
   
   Det godkender bestyrelsen
   
   - Udvendige døre og vinduer
   
   Der er blevet spurgt ind til, hvornår bestyrelsen vil kigge ind i vedligeholdelsen af udvendige vinduer og døre i henhold til vedligeholdelsesplanen.
   
   Bestyrelsen er opmærksom på at følge vedligeholdelsesplanens retningslinjer.