Bestyrelsesmøde 3 – 20. august 2024

Deltagere: Bent Frisk, Peter Væver, Bendt Pedersen og Sidse Klarlund Hogan

Referent: Sidse Klarlund Hogan

1. Økonomi -regnskab og budget v/ Peter

• Gennemgået af Peter og godkendt

2. Bilag

• Gennemgået og godkendt

3. Murprojekt– status

• Murtilbuddet efter inklusion af bortskaffelse af fundament blev 60.000 dyrere end oprindeligt tilbud. Det blev sammen med naboen aftalt at takke nej til det nye tilbud, da det væsentligt afveg fra den godkendte ramme fra Generalforsamlingen.

• Det er aftalt med nabo at indhente nyt tilbud fra entreprenør Alexander Tardini, som hovedentreprenør der arbejder med murer, som har repareret naboens murværk. Møde afholdt med murer, Tardini, nabo og Sidse, hvor udbudsmaterialet blev gennemgået og muren besigtiget.

• Vi afventer nu tilbud fra murer. Sidse følger op med PKP på tilbud.

• Arbejdernes Landsbank tilbud udløber i august, men rådgiver har oplyst at et nyt tilbud kan forlænges uden problemer.

• Sidse skriver orienteringsopslag til opgangene, så beboerne orienteres om hvorfor projektet for nuværende er forsinket.

4.Brandprojekt – status

• Vi har anvendt tilgodehavende fra DBI brandteknik til at få opstillet prioriteret liste medrisikovurdering af brandrapportens punkter. Modtaget denne risikovurdering, samt overslag på priser, til Bestyrelsens viderearbejde med at planlægge udbedringsarbejderne.

• Næste skridt: Møde med A-Ploug om udført arbejder på loftet, Nikolas som deltager fra DBI som PV indkalder til.

• Møde indkaldes af Peter Væver til opstart af projekt, hvorved BE også vil planlæggeinformationsmøde for beboerne.

5. TKE elevator

• Administrator har fulgt op på regninger fra seneste besøg på udbedring af manometer, hvor BE ikke er helt tilfreds med regningen.

• For at sikre at ejerforeningen får den bedste pris ift. vores servicering af elevatorerne, er det aftalt at administrator forhører sig hos andet firma for at afdække evt. andet tilbud på service og vedligehold.

6. Q-park

• Administrator har fulgt op på afregning af parkeringsafgifter med Q-park, og afventer yderligere afklaring med regnskabsafdelingen. Vi følger op på næste Bestyrelsesmøde.

• Foreningen får ikke afregning for annullerede afgifter, men ellers skulle aftalen løbe som hidtil.

7. Røglemme

Røglemme er tjekket af PV og BP og fungerer som de skal.

8. Evt.

• PV har forsøgt at få kontakt til nabohuset mhp. at få dialog om hækken.