Bestyrelsesmøde 12 – E/F Erik Ballings Vej – Foreningsåret 2024/2025

Deltagere: Peter Væver, Bendt Pedersen, Bent Frisk og Sidse Klarlund Hogan

Afbud: Kira Sand

Referent: Sidse Hogan

Dagsorden:

1. Konstituering af bestyrelsen

2. Aftale datoer for bestyrelsesmøder for foreningsåret 2024/2025

3. Middag mellem afgående og tiltrædende bestyrelse og suppleanter

4. Kort evaluering af GF v/ Alle

5. Regnskab og Budget v/ Peter

6. Bilag v/ Peter

7. Ejerforeningens Bank - opdatering af fuldmagter v/ Peter og Sidse

8. Opdatering på Murprojekt - nedsættelse af murudvalg for året v/ Sidse

9. Opdatering på Brand - nedsættelse af brandudvalg for året v/ Sidse

10. Parkering - kontaktperson

11. Fibernet

12. Evt.

1. Konstituering af bestyrelsen

Kasserer, Peter Væver

Sekretær, Bendt Pedersen

Formand, Sidse

2. Datoer kl. 19.00

BM 1: Konstituerende møde

BM 2: 18/6

BM 3: 20/8

BM 4: 17/9

BM 5: 12/11

BM 6: 28/1

BM 7: 11/3

3. Bestyrelsen vil som tidligere år afholde middag mellem den afgående og tiltrædende bestyrelse

4. Kort evaluering af Generalforsamling

Velafviklet GF. Det synes at fungere godt på Teater V. Pris i år 7000 kr alt i alt inkl lokaleleje, mad og dikkevarer. Lokalet fungerer godt med adgang for gangbesværede, men vi vil se på om der er andre muligheder, som kan være lidt billigere.

5. Regnskab og Budget v/ Peter

Gennemgået og Godkendt

6. Bilag

Underskrevet af Bendt og Sidse

7. Ejerforeningens Bank - opdatering af fuldmagter v/ Peter og Sidse

Bestyrelsen har kontaktet banken mhp. at få opdateret fuldmagter til adgang til banken. Sidse får fuldmagt som formand og Peter som administrator og kasserer.

Peter har talt med Arbejdernes Landsbank, og vores rådgiver Boje vedr. lån, som ser polsitivt på foreningen. Sidse beder om at få konkret rente tilbudt.

Sidse og Peter tager kontakt til alternative banker, så vi har et par tilbud.

8. Opdatering på Murprojekt - nedsættelse af murudvalg for året v/ Sidse

21/5 kl 8 afholdes møde med nabo, byggerådgiver og murer.

Bent og Sidse fortsætter I murudvalget.

Bestyrelsem vendte lånebehovet, samt mulige andre udgifter som BE skal tage højde for I året.

Sidse vil lave beskrivelse af lånebehov, så EF kan anmode om tilbud på lån og evt. pris på kundeforhold.

9. Opdatering på Brand - nedsættelse af brandudvalg for året v/ Sidse

Peter og Bendt Opgaven for brandudvakget er at få lavet en prioriteret liste over opgaverne, og estimeret udgifter, så vi kan gennemgå det på et møde med E/F.

Tilbud fra A Plough – med estimater og forhandling

10. Parkering – kontaktperson

Peter V. fortsætter som kontaktperson

BE tager emnet op igen, når vi har mere data under Q-park. Det er BE opfattelse at vi fortsat skal have mulighed for at kunne annulere afgifter fremadrettet.

Skal beboere bruge nye gæstekort så skriv til Peter Væver.

11. Fibernet

Peter Væver har kontaktet TDC, som har lovet at en koordinator vender retur.

Sidse kontaktet TDC, som lovede at vende retur inden GF. Det gjorde de ikke.

Der har været teknikere ude, men de er ikke færdige endnu. Peter Væver holder ved. Når der er nyt sættes opslag op I opgangene.

12. Evt.

Ingen punkter