Dato: Tirsdag, 28 januar 2025

Tid: Kl. 19:00-21:30

Sted: Hos Sidse, 4A 1 TV 
Deltagere: Peter, Bendt, Bent og Sidse

1. Godkendelse af dagsorden
   Godkendt
2. Regnskab 2024 og Foreløbigt budget 2025

• Årsregnskabet 2024, taget til efterretning med små rettelser.
• Budget 2025: taget til efterretning

1. Bilag

• Gennemgået og godkendt

1. Brandsikkerhed

• DBI samarbejdsaftale: Status og aftalegrundlag.

Bestyrelsen har drøftet samarbejdet med DBI, inkl det faktum, at de to brandrapporter ejerforeningen har modtaget fra DBI, har været væsensforskellige.
Bestyrelsen har taget til efterretning, at den af bestyrelsen bestilte second opinion på DBI rapporterne fra Norca brandrådgiver, har givet anledning til kun delvis enighed mellem Norca og DBI på  visse væsentlige punkter, samt uenighed vedr. hydraulik.
BE besluttede at opsige samarbejdet med DBI, og vil finde et andet firma, når BE har overblik over brandplan, denne er godkendt og udbedring af obs-punkter er påbegyndt.
/Enstemmigt godkendt.

• Advokatskrivelse: Vedtægter og lovlighed af oplag på loftsrum.
  BE har drøftet advokatens vurdering af vedtægternes lovlighed. På den baggrund beslutter BE at

Bestyrelsen drøftede udfordringerne vedrørende opbevaring på loftsrummene tilknyttet lejlighederne på 2. sal. Dette sker på baggrund af de modtagne brandrapporter fra DBI og NORCA samt juridisk rådgivning. I advokatskrivelsen er det konstateret, at opbevaring i loftsrum på 2 sal er i strid med Bygningsreglementet 95, da rummene ikke er udført som brandceller.

Loftsrummene er tildelt som brugsret til lejlighederne på 2. sal i henhold til foreningens vedtægter (§ 27). Brugen af rummene skal være i overensstemmelse med lovgivningen. Vedtægternes nuværende udformning er lovstridig. Brandrapporterne har tydeligt gjort opmærksom på, at opbevaring her ikke er tilladt, da det skaber en unødig risiko for brand.

Bestyrelsen følger derfor råd fra advokat, om at udstede påbud om opbevaring på lofterne til 2. sals lejlighederne, heri at evt. opbevaring straks skal ophøre.
Hvis ejere af 2 sal fortsætter opbevaring, medfører det personligt erstatningsansvar for de berørte ejere i tilfælde af brand. Dette er en situation, vi som bestyrelse ønsker at undgå.

Bestyrelsen besluttede derfor at:

1. Udstede et skriftligt påbud til ejere af lejlighederne på 2. sal om at fjerne eventuelle opbevarede genstande fra loftsrummene straks, og at loftsrummene fremadrettet ikke må anvendes til opbevaring.
2. At beslutningen meddelses lejligheder i en skriftligt meddelelse, som omdeles til de relevante ejere den 30 januar 2025.
3. At ejere, som har spørgsmål kan kontakte Formanden

Det blev understreget, at beslutningen er nødvendig for at sikre ejendommens brandsikkerhed og efterleve gældende lovgivning.

1. Spørgsmålet om opbevaring og forslag til vedtægtsændringer vil bestyrelsen fremsætte til behandling på den førstkommende generalforsamling.
   
   

• Udkast til GF: Udarbejdelse af udkast vedrørende brandsikkerhed til generalforsamlingen.

BE har gennemgået og foretager yderligere rettelser til forslag. 

• Forslag til vedtagelser: Drøftelse af forslag, der skal fremlægges

BE har gennemgået og foretager yderligere rettelser til forslag pba. Advokatskrivelse.  

• Plan for udbedring af brandsikkerhed: Gennemgang og drøftelse til generalforsamlingen.

Er under udarbejdelse, herunder likviditet og prioriteringer gennemgås på næste BM.

1. Drøftelse af Generalforsamling 2025

• Bestyrelsens sammensætning 

PV orienterede BE om at han ønsker at trække sig fra Bestyrelsen til næstkommende GF.

PV orienterede BE om, at han ønsker at træde tilbage som administrator indenfor en overskuelig fremtid, men er  villig til at fortsætte som administrator, såfremt at GF ønsker dette næste gang, således at BE har tid til at finde en ny administratror. 

• Dato og sted: Fastlæggelse af tidspunkt og lokation.

BE afsøger at finde lokale til GF, PV undersøger hvor det kan lade sig gøre. BE satser på den 29. april, endelig dato afgøres når vi ved nærmere om lokale.

• Planlægning: Overordnet plan for indkaldelse og materiale.

Deadline for indkaldelse, forslag mv gennemgået.

1. Opfølgning på mur

• Status – udsættes til næste møde

1. Elevatorservice

• Bestyrelsen evaluerede ny elevatorservicepartner. Vi har haft opstartsomkostninger til nye simkort til alarmcentral. Samt regninger til nødkald på en søndag, dette er bekræftet af alarmcentralen.

1. Parkering

• Opfølgning på overgang til Q-Park

Det fungerer bedre end tidligere selskab.
Vi har oplevet stigende afgiftsindtægter siden skift til Q-park.
Det fungerer nu med elektronisk afregning af nummerplade, og det letter administrationen ifm nye ejere.

1. Eventuelt (Evt.)
   Intet at bemærke.